办公室副主任岗位说明书 工作职责 协助办公室主任完成文秘、会务、宣传、后勤、外事、综合行政、安全保卫、信息网络建设等各项工作任务。主任不在时，代理主任主持日常工作。 1.负责公司文件及各类文字材料的起草、审核、流转、发布、登记等规范处理； 2.负责公司总经理办公会、专题会、班子碰头会、董事会、工作会议等各类会议、活动的组织、记录及决议督办等工作； 3.负责办公用品、办公设备的采购、维护、供应等，协同财务部进行固定资产的管理； 4.负责处理公司的接待、招待、外事、对外联络等工作，办理因公临时出国（境）手续并加强管理； 5.负责公司员工考勤、假期管理等工作； 6.负责公司法务、宣传、文化建设等工作； 7.负责公司水、电、电话、网络、车辆、环境卫生、门卫保安、消防安全、特种设备等管理工作，对接园区物业处理物业、餐饮等事宜，营造洁净、安全、舒心的工作环境； 8.负责公司证照、印鉴的管理工作； 9.负责公司办公用房、员工公租房、集体宿舍等的管理工作； 10.完成领导交办的其他工作。 基本要求 大学本科及以上学历，中共正式党员，行政管理相关专业毕业优先；三年以上相关行政工作经验，熟悉行政工作流程；有较强的文字功底和表达能力；形象气质好，社交能力强，善于沟通与协调，具备出色的人际处理能力和团队协作精神；熟练掌握和使用计算机和办公软件；具备良好的组织管理能力和执行力，有5年以上国企相关工作经验者优先。